Március 16-tól mindannyian áttértünk az otthoni munkavégzésre. Tudjuk, hogy nem csak magunkat és szeretteinket tesszük ki a fertőzés veszélyének azzal, ha utcára lépünk, de ismeretlenek egészségét is kockáztatnánk, így mindenki otthon marad – szerencsések vagyunk, hogy ezt meg is tehetjük, elmondjuk, hogy hogyan.
Hetente háromszor tartunk megbeszélést. Ezt eddig is online nyomtuk, bár legalább hárman az irodából jelentkeztünk be – most mind a nyolcan otthonról. A Zoomot, a Jitsit és a Slacket is használtuk már csoportos videotelefonálásra, változó, hogy melyik hogyan működik (most szerencsére senkit sem kell megkérni, hogy némítsa már le magát azért, mert az utca zaja elnyom mindent).
Írásban Slacken kommunikálunk egymással – több mint 20 csatornánk van, ezekben mindenki benne van, erre jönnek rá a két- és többfős csetek. Szerencsére jól lehet keresni az üzenetek között, a legfontosabbakat meg lehet csillagozni, a fájlok között külön lehet keresni – így ritkán veszik el információ.
A feladatok elosztására és állapotuk nyomon követésére még keressük a tökéletes eszközt. A tech team a Trellót használja, a többieket nem tudták még rávenni erre. Most épp a ClickUpot teszteljük, eddig biztató. Az egyes feladatok mappákba rendezhetők (aszerint, hogy milyen területhez tartoznak), a feladatokhoz felelőst lehet hozzárendelni (az ingyenes verzióban csak egyet), és persze meg lehet adni határidőt, prioritást és valószínűleg még számos olyan dolgot, amire egyelőre nem volt szükségünk. Van benne cset funkció is, de az már igazán túlzás lenne, ha azt is használnánk.
A megbeszéléseket és a munkával kapcsolatos más programjainkat egy közös Google-naptárban vezetjük, de azt is el szoktuk menteni, ha valaki nem elérhető (például a naptár szerint csütörtökön valaki fogorvosnál lett volna, ha nem lenne a járvány).
Tapasztalatok
Az online munkavégzésnél a technikai kihívások jelentik a legkisebb gondot. Összegeztük a tapasztalatainkat, “élményeinket” egy hét home office (és “home schooling”) után. Van, aki arra jött rá, hogy hullik a haja, mások pedig a testmozgás jelentőségét emelték ki: “Néha föl kell kelni és mozogni, mert otthoni melónál sokszor még inkább egész nap a gép előtt ülsz.” “most még inkább szükség van rá. ráadásul benn még nehezebb, ilyen saját testsúlyos dolgok jöhetnek szóba”.
Az intenzív otthonlét rendet és rendszert kíván – ez gyerek(ek)kel még nehezebb lehet. Az eddigi legnagyobb teljesítményt az egy hét home office alatt egyik csapattagunk, Enzo érte el: “9 év random összeharácsolt játékait összeöntöttük a szoba közepére, és utána külön dobozokba szedjük szét: kis lego, duplo, fegyver, random mütyürök, fajátékok, vonatos, stb., stb.”
